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Setor · Contabilidade e fiscal

Automação para contabilidade e fiscal

Escritório contábil e departamento fiscal são movidos a documento repetitivo: notas, guias, extratos, obrigações acessórias. A Autoomatic lê esses documentos com IDP e executa lançamentos e conciliações com robôs — para a equipe subir de digitador para analista.

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A rotina fiscal é feita de documento e prazo

Boa parte do trabalho contábil e fiscal é ler um documento e transportá-lo para um sistema: classificar uma nota, lançar uma guia, conciliar um extrato. É repetitivo, tem prazo e não perdoa erro de digitação.

A Autoomatic automatiza esse transporte: o IDP lê nota, guia ou extrato e devolve os dados estruturados; os robôs lançam e conciliam nos sistemas contábeis e fiscais, com registro auditável de cada execução.

Capacidade sem contratar na alta

O pico fiscal do mês sempre pressiona a equipe. Robôs trabalham fora do horário e em paralelo, absorvendo o volume sem depender de hora extra ou contratação temporária.

Antes de automatizar, o process mining mapeia as rotinas mais custosas — para automatizar primeiro o que realmente pesa no fechamento.

O que dá para automatizar

Processos típicos deste setor

Rotinas repetitivas onde a automação e o IDP entregam retorno rápido.

  • Classificação e lançamento de notas fiscais
  • Leitura e conferência de guias e impostos
  • Conciliação de extratos e movimentações
  • Coleta de documentos em portais (prefeituras, SEFAZ)
  • Preenchimento de obrigações acessórias
  • Organização de documentos por cliente e competência
Soluções para este setor

Por onde a automação entra

As soluções da Autoomatic que mais se aplicam a esta operação.

IDP — Intelligent Document Processing

IDP (Intelligent Document Processing): classifica o documento, extrai campos estruturados e valida os dados — a evolução do OCR, com IA.

Automação de processos com RPA

Automatize tarefas repetitivas entre sistemas com RPA — do mapeamento do processo à execução dos robôs.

Process mining e mapeamento de processos

Enxergue como os processos realmente acontecem, meça tempos e exponha gargalos antes de automatizar.

Os produtos que entregam

Ferramentas da Suite para este setor

Tudo sob o mesmo acesso — da leitura do documento à execução do robô.

Scribematic

Transcrição de áudio e vídeo e IDP (leitura inteligente de documentos): classifica, extrai campos e valida os dados — a evolução do OCR.

Autoomatic Platform

RPA SaaS multi-tenant. Studio visual, Orchestrator e Robot Engine — integra com qualquer ERP via RPA, sem depender de API.

Stepmatic

Process & task mining. Descobre como os processos realmente acontecem e mapeia gargalos antes de automatizar.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Dá para automatizar o lançamento de notas fiscais?
Sim. O IDP classifica e lê a nota, extrai os campos e valida; um robô de RPA faz o lançamento no sistema contábil ou fiscal — reduzindo digitação e erro.
A automação lida com portais de prefeituras e SEFAZ?
Sim. A Autoomatic Platform automatiza pela própria tela, então opera portais governamentais e sistemas web mesmo sem API disponível.
Serve para escritório contábil com muitos clientes?
Especialmente. Quanto mais clientes e mais competências, maior o volume repetitivo — e maior o ganho de colocar robôs e IDP para absorver a digitação.
Como escolher o que automatizar primeiro?
Pelo que mais consome tempo no fechamento. O process mining do Stepmatic mede as rotinas e prioriza as de maior retorno antes de automatizar.